Medewerker evenementenorganisatie

Theaterbureau George Visser Productions B.V. Een boeiende en leerzame meewerkstage op een van de belangrijkste theaterbureaus van het land.

George Visser Productions b.v. / TriColour Productions b.v. (verder GV/TC) zijn twee theaterimpresariaten, beide bedrijven behoren tot de grootste impresariaten van Nederland. Op het kantoor in Den Haag werken 9 medewerkers, samen vertegenwoordigen zij ongeveer 75 theaterproducties per seizoen. Het bedrijf bestaat uit een afd. productiebegeleiding/boekingen, financiële afd. en de afd marketing & publiciteit. GV/TC verzorgt tourneeplanning, zakelijke afhandeling van de voorstellingen (contract, afrekening) en publiciteit/marketing. Werkzaamheden o.a. kaartverkoopstanden opvragen bij theaters, persberichten maken, nieuwsberichten samenstellen en online plaatsen (website en social media) en de digitale nieuwsbrief opstellen en versturen en receptiewerkzaamheden. Eisen: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (woord & geschrift), zelfstandig, flexibel en initiatiefrijk.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je vindt het leuk om in (klein) teamverband te werken en weet prioriteiten te stellen. Je bent: zelfstandig, flexibel, communicatief (in woord en geschrift), initiatiefrijk en hebt bij voorkeur affiniteit met theater.

Wat biedt het bedrijf?

Kantoortijden: 10.00-17.00. Bezoek van voorstellingen in de avonduren is onderdeel van het werk en wordt niet gerekend tot overuren.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
zoek school die deze opleiding aanbiedt

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

solliciteer nu of neem contact op
lees verder