Office & Management Support Specialist

Asset Rail B.V. Spoor jij wel? Kom dan je stage doen bij ASSET Rail! Wij hebben op het directiesecretariaat een stoel vrij bij onze Management Assistente!

ASSET Rail is een spooronderhoudsaannemer in heel Nederland. Je gaat meedraaien op het Directiesecretariaat. Je bent het verlengstuk van de Management Assistente en ondersteunt haar in haar taken, m.n. uitvoeren attentiebeleid, contact met collega's hierover, hotels boeken, dingen uitzoeken, factuurcontrole, aanvullen Handboek, content maken voor Social Media enz. Er wordt serieus en hard gewerkt maar er is ook tijd voor een praatje en gezelligheid. Je bent een proactieve collega die het werk ziet liggen en dit (in overleg) oppakt. Je kunt je makkelijk dingen eigen maken en hebt snel inzicht in de verschillende verbanden binnen een bedrijf. Je bent integer en kunt op een discrete manier omgaan met gevoelige informatie. Je hebt oog voor detail en bent precies. Je werkplek houd je graag netjes. Je bent representatief en legt makkelijk contact. Je leert op deze afdeling wat het inhoudt om een goede Management Assistent te zijn en wat je daarvoor nodig hebt.

Naar wie zijn wij op zoek?

Proactieve houding Werkt zeer secuur Oog voor detail Integer Hands-on mentaliteit Handig met officeprogramma's Frisse blik/verbeterideeën

Wat biedt het bedrijf?

Bij ASSET Rail ervaar je de warmte en het gevoel van een familiebedrijf. In de 7 regio's werken zelfstandige teams; we staan voor elkaar en voor ASSET Rail. De werkplek is in Bemmel en je kunt in overleg ook een deel thuis werken natuurlijk. Je wordt voorzien van laptop en telefoon van de zaak. Als je dat leuk vind kun je ook een keer buiten meelopen om te zien hoe het er daar aan toegaat. Heb je zelf leerdoelen? Geef die dan aan, dan kijken we waar wij jou in kunnen ondersteunen als beginnend jr. Management Assistent! Bij ons krijg je een leuke stageplaats met veel ontwikkelingsmogelijkheden en veel flexibiliteit en veel werkplezier! Dus solliciteer meteen en dan zien we je graag in februari!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder