TKF Management Assistent - TKF Haaksbergen
In jouw rol als Management Assistent bied je ondersteuning aan een aantal managers op onder andere het gebied van agendabeheer en -planning, correspondentie en bewaking en opvolging van de mailbox en actiepunten. Ook pak je de nodige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden op. Je helpt bijvoorbeeld bij het organiseren van klantbezoeken, het boeken van zakenreizen en het digitale beheer van contracten en voert wekelijks werkzaamheden uit bij onze receptie. Al met al een breed takenpakket waarmee je een belangrijke ondersteuning biedt aan onze Directiesecretaresses en Management Assistent.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent enthousiast en: • Jouw communicatieve skills zijn van hoog niveau; • Je weet zaken georganiseerd te krijgen; • Je bent integer en flexibel; • Je werkt nauwkeurig en hebt een goed oog voor detail; • Je bent digitaal vaardig en kunt uitstekend met MS Office programma’s uit de voeten; • Ervaring met Office 365 is een pre; • Je beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wat biedt het bedrijf?
Wij zijn een sterk groeiende organisatie met trotse en enthousiaste collega’s. Wij hebben een platte organisatiestructuur en bieden veel ruimte voor eigen initiatief. Ook hechten wij grote waarde aan continuïteit en stimuleren wij persoonlijke ontwikkeling, onder andere door het aanbieden van training en opleiding. Standplaats voor deze functie is Haaksbergen.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Met uitzicht op een vaste baan
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
lees verder