Start up Your Life
Jij helpt graag mensen op kantoor. Als medewerker Business Support ben jij de steunpilaar van een bedrijf of een afdeling. Je helpt je klanten en je collega’s bij allerlei organisatorische en financiële taken. Soms ben je ook de gastheer of –vrouw van het bedrijf: je ontvangt klanten en verwijst hen door naar de juiste persoon. Tijdens deze opleiding leer jij hoe je een goede assistent wordt die optimaal ontzorgt! Met jouw hoge gevoel van verantwoordelijkheid en toewijding is deze opleiding je op het lijf geschreven.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Nauwkeurigheid van werken - Integriteit - Duidelijke planning en een tijdige en complete verslaglegging - Nakomen van afspraken / stiptheid - Is actief gericht op zelfcontrole - Klantvriendelijk (zowel intern als extern) - Uiterlijke staat van de kantine en studio - Op peil houden van de voorraad facilitaire artikelen
Wat biedt het bedrijf?
- Een stage met veel uitdaging - Wij staan open voor nieuwe ideeën en het implementeren ervan - Werkervaring opdoen in een jong en dynamisch bedrijf - Persoonlijke begeleiding - De kans om een baan te bemachtigen binnen ons team
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder